Делопроизводитель

Оперативное руководство и обеспечение бесперебойной работы магазина, использование материальных, финансовых, трудовых и информационных ресурсов для выполнения плана продаж и бюджета. Анализ товарооборота, среднего чека, количества чеков, позиций в чеке, конверсии и составление оперативных отчётов. Организация в соответствии со стандартами компании, приказами, регламентами, инструкциями и контроль их соблюдения. Организация, координация и контроль работы всего персонала магазина. Набор, обучение, адаптация, организация стажировки, наставничества и проведение аттестации персонала.Проверка исправности работы кассовой машины и работы кассиров, контроль соответствия цены товара на ценнике и на машине, нулевых остатков товара.

Приём всей поступающей в учреждение корреспонденции и передача её конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов.
Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде.
Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов и списка всех преподавателей каждого учебного года.
Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников учреждения.
Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся.
Оформление личных дел детей, принятых на обучение в учреждение.
Ведение алфавитного журнала всех учащихся.
Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками учреждения.
Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора учреждения или его заместителя.
Контроль исполнения сотрудниками учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения сроков исполнения указаний и поручений директора учреждения, взятых на контроль.
Вызов сотрудников и учащихся по поручению директора учреждения.
Подготовка общих собраний сотрудников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором учреждения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация).
Контроль обеспечения директора учреждения канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, а также создание условий, способствующих эффективной работе директора учреждения.
Формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки.
Приём личных заявлений сотрудников школы, учащихся и их родителей (или законных представителей) на подпись директору учреждения.